En bref : une publication d’événement place votre quiz, dégustation, cours ou soirée célibataires dans l’onglet Événements de l’application Agilis et de sa version web. Les membres peuvent indiquer « J’y vais » et ouvrir le lien vers votre page de réservation. Dans l’Espace annonceurs, allez dans Événements → Créer un événement, ajoutez les détails, le lieu, la date, le prix et l’image, puis vérifiez et publiez. Une publication coûte un tarif fixe de 10 £GB, hors taxes éventuelles, prélevé sur votre solde. Les membres peuvent la voir en quelques minutes.
Avant de commencer
Il vous faut :
- votre propre page de réservation, où les membres achètent leurs billets ou réservent leur place. Chaque événement en nécessite une. Son adresse peut commencer par
http://ouhttps://; nous recommandonshttps://, pour que les membres réservent sur une page sécurisée ; - une image : JPG ou PNG, 10 Mo maximum, au moins 1280 × 720 pixels ;
- un solde suffisant pour les frais de publication, car les frais d’événement sont prélevés sur votre solde. Rechargez-le d’abord si nécessaire. → Prix, soldes et factures
Étape 1 : détails
| Champ | Contenu à saisir | Limite |
|---|---|---|
| Titre de l’événement | Par exemple, « Soirée salsa du vendredi pour débutants » | 120 caractères |
| Description | Ce qui se passe, à qui il s’adresse, ce qui est compris | 5 000 caractères |
| Page de réservation | La page où les membres achètent leurs billets | Une adresse complète commençant par http:// ou https:// (https:// recommandé) |
| Nom affiché aux membres (facultatif) | Laissez vide pour afficher votre nom commercial. Agences : saisissez le nom du client. | 100 caractères |
Vous ne choisissez pas de catégorie : elle est déterminée à partir de votre texte, et vous la voyez avant de payer.
Étape 2 : lieu
Dans Lieu, recherchez l’établissement ou son adresse, puis sélectionnez-le dans la liste.
Étape 3 : date et heure
Saisissez la Date de début, l’Heure de début, la Date de fin, l’Heure de fin et le Fuseau horaire. Le début doit être dans le futur et la fin après le début. Vous pouvez publier des événements jusqu’à 5 ans à l’avance.
Étape 4 : prix du billet
Sous Quelle tarification ?, choisissez Gratuit, Prix unique, Fourchette de prix (De / À) ou Ne pas afficher de prix. Le prix du billet est uniquement affiché aux membres ; il ne change rien à ce que vous payez à Agilis.
Étape 5 : image
Importez votre image, choisissez la zone 16:9 à utiliser, puis sélectionnez Utiliser cette zone. Les images sont contrôlées (sécurité et pertinence) avant publication.
Étape 6 : vérification et publication
- Sélectionnez Passer à la vérification.
- Vérifiez la publication, les frais de publication, votre solde et votre solde après publication.
- Cochez Je comprends que les frais de publication ne sont pas remboursables, y compris si j’annule l’événement.
- Sélectionnez Publier et payer.
Après la publication
| Action | Effet |
|---|---|
| Modifier | Modifier les détails, l’image ou le prix |
| Reprogrammer | Changer la date et l’heure, sans frais |
| Dupliquer | Copie l’événement, y compris son heure, son fuseau horaire et son image ; vous choisissez une nouvelle date. Idéal pour un quiz hebdomadaire. |
| Annuler l’événement | Définitif. Les frais ne sont pas remboursés. |
| Supprimer | Possible uniquement tant qu’aucun membre n’a manifesté d’intérêt |
Statuts : Paiement attendu, Programmé, Reprogrammé, Annulé, Terminé.
Comment savoir si cela fonctionne
La page de votre événement affiche :
- Comptent venir : les membres qui ont indiqué y aller, par tranches : moins de 10, 10–25, 26–50 ou 50+ (plus de 50) ;
- Invitations envoyées et Invitations validées : les membres qui s’invitent entre eux ;
- Clics : le nombre de fois où des membres ont ouvert le lien vers votre page de réservation. Cela ne confirme ni une réservation ni l’achat d’un billet.
Questions
Combien coûte la publication d’un événement ?
Un tarif fixe de 10 £GB par événement, hors taxes éventuelles, prélevé sur votre solde. La publication en Mode test est gratuite et n’est jamais montrée aux membres.
Les frais de publication sont-ils remboursables ?
Non. Une fois un événement publié, ses frais ne sont pas remboursés, même si vous l’annulez. La reprogrammation est gratuite.
Les membres achètent-ils leurs billets dans l’application Agilis ?
Non. Les membres ouvrent le lien vers votre page de réservation et achètent leurs billets sur celle-ci. Vous conservez votre propre billetterie et les coordonnées de vos clients.
Puis-je publier un événement régulier, comme un quiz hebdomadaire ?
Oui. Utilisez Dupliquer et choisissez la date suivante. Chaque date fait l’objet d’une publication distincte.
Pourquoi ne puis-je pas voir le nombre exact de participants ?
Pour protéger la vie privée des membres, le nombre est affiché par tranches.
